Milersättning är en ersättning som utbetalas till anställda när de använder sin privata bil i tjänsten. Detta kan vara ett viktigt bidrag för att täcka kostnader såsom bränsle och slitage på fordonet. Men vem har rätt att begära denna ersättning och vilka regler gäller?
Milersättning är en form av skattefri ersättning som arbetsgivare kan betala till sina anställda för att täcka de kostnader som uppstår vid användning av privat bil för arbetsrelaterade resor. Det är viktigt att förstå att denna ersättning inte är avsedd för privat bilkörning utan enbart för resor som har ett direkt samband med arbetsuppgifterna. För milersättning enligt Skatteverkets normer gäller det att verktyget eller systemet som arbetsgivaren använder för att beräkna och betala ut ersättningen följer gällande föreskrifter och riktlinjer.
Vem har rätt till milersättning?
Rätten att begära milersättning baseras på arbetsgivarens villkor och avtal med den anställde. Generellt sett har anställda som använder sin egen bil för arbetsresor rätt att kräva ersättning. Det är dock viktigt att dessa resor kan dokumenteras och att det finns en tydlig koppling till arbetsuppgifterna. Många företag använder sig av körjournaler för att förenkla redovisningen, vilket också säkerställer att ersättningen baseras på faktiska körda mil.
Det är värt att notera att reglerna för milersättning kan variera beroende på företag och bransch. Vissa arbetsgivare kan ha specifika riktlinjer eller högre ersättningsnivåer i sin policy. Därför är det alltid en bra idé att kontrollera med arbetsgivaren om vilka dokumentationer som krävs och vilken ersättningsnivå som gäller.
Regler och belopp för milersättning
Det är Skatteverket som årligen fastställer schablonbelopp för skattefri milersättning. För år 2025 är det schablonbeloppet viktigt att känna till för att begära rätt ersättning. Om den anställde kör fler än det skattefria antalet mil, kan resterande mil ändå berättiga till en ytterligare ersättning, men då kan det påverka den beskattningsbara inkomsten.
Att hålla en noggrann körjournal är avgörande för att kunna bevisa sina arbetsresor. Detta kan omfatta datum, var resan startade och avslutades, syftet med resan och antalet körda kilometer. Sammanställningar av dessa körjournaler gör det enklare när deklarationen ska skickas in eller när arbetsgivaren ska betala ut milersättningen.
Det är också viktigt att vara uppdaterad om gällande regler och se till att alla avdrag görs i enlighet med Skatteverkets anvisningar. En nyttig källa för detaljerad information om vad lagen säger kan vara att granska Skatteverkets egen information om bilersättning.
Sammanfattningsvis är milersättning ett viktigt verktyg för att säkerställa att anställda inte drabbas ekonomiskt när de använder sin privata bil för arbetsresor. Genom att känna till reglerna och hålla tydlig dokumentation hjälper både anställda och arbetsgivare att hantera ersättningsprocessen smidigt och korrekt.